El Govern insiste en simplificar normativas y procedimientos en la Administración

El Govern de las Illes Balears ha presentado una Guía de Simplificación de Procedimientos de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears (CAIB) con el objetivo de reducir trámites, desburocratizar y facilitar los procedimientos para la ciudadanía.

GUÍA DE SIMPLIFICACIÓN

La presentación tuvo lugar este jueves en una rueda de prensa encabezada por el conseller de Economía, Hacienda e Innovación, Antoni Costa; el director general de Estrategia Digital, Xisco Cànovas; y la directora general de Proyectos Estratégicos, Simplificación Administrativa y Fondos Europeos, Bàrbara Barceló. La guía está dirigida a la Administración autonómica, aunque puede servir de referencia para otras administraciones. Por el momento, su aplicación es voluntaria y busca reestructurar procedimientos, eliminar trámites duplicados y evitar la solicitud de documentos innecesarios. El conseller Costa enfatizó la necesidad de que los gestores públicos y funcionarios reflexionen sobre la simplificación, destacando que "hace demasiados años que se va añadiendo más y más y ha llegado el momento de restar, simplificar y desburocratizar de una vez por todas".

METODOLOGÍA

La guía aborda tres ámbitos de la administración:

En primer lugar, la simplificación normativa. Se proporcionan herramientas para reducir el número de leyes y reglamentos, simplificar contenidos normativos y mejorar su calidad. Se propone aplicar el método 'one in, one out', que establece que por cada nueva ley que se introduzca, otra debe ser eliminada.

En segund lugar, la simplificación procedimental. Se busca suprimir procedimientos o trámites que han perdido su finalidad o unificar procedimientos conexos para evitar duplicidades. Esto implica identificar y reestructurar procesos para implantar mejoras de manera continua.

En tercera, simplificación documental. Consiste en reducir y racionalizar los documentos necesarios en los procedimientos administrativos, disminuyendo la carga burocrática al evitar la solicitud de documentos innecesarios o que la Administración ya posee.

TECNOLOGÍA

La guía también promueve la transición hacia un modelo más ágil y eficiente mediante la digitalización. Se destacan tecnologías como la automatización inteligente, que el Govern ya está implementando a través de robots que liberan a los funcionarios de tareas repetitivas en la tramitación de la Renta Social Garantizada (Resoga) y de subvenciones en materia de energía. Además, se mencionan las actuaciones administrativas automatizadas, la robotización de procesos y la minería de procesos, que permiten monitorizar sistemas e identificar cuellos de botella.

SEGUNDA LEY

El conseller Costa anunció que la próxima semana se reunirá la Comisión de Simplificación para comenzar a trabajar en la segunda ley de simplificación administrativa, con la intención de ser "profundamente ambiciosos" en este ámbito. Aunque no se adelantaron características concretas de la nueva ley, Costa reiteró el compromiso de impulsar una ley de simplificación administrativa cada año, ya que considera que la primera es insuficiente. El objetivo es que 2025 sea un año de simplificación administrativa en la comunidad autónoma, aplicando el concepto 'one in, one out' para reducir la carga legislativa.